Nesse contexto, não basta ter um bom plano para conquistar seu objetivo de vida. É preciso aprender a eleger tarefas, abusar da agenda e combater distrações. É muito? Funcionou com a autora do texto.

Com a correria da rotina focamos nossa energia em algo que, por muitas vezes, não nos leva ao caminho nem ao resultado esperados. E por isso precisamos analisar se as nossas ações realmente condizem com aquilo que acreditamos, queremos e buscamos para nossa vida.

Grande parte das nossas frustrações ocorre porque ficamos imersos nas tarefas diárias e não temos fôlego para as outras tarefas importantes. Um diferencial das pessoas que se sentem realizadas e que vivem a própria vida é justamente o talento para dosar tipos de atividades em sua rotina. 

Parece trabalhoso anotar tanta coisa. E, no início, é mesmo. Mas logo se torna automático, separar ações importantes, de urgentes e não urgentes. Diminui ou até acaba a angústia de saber que precisa tomar uma atitude, mas sem saber o que nem quando. 

Ao eleger prioridades, você para de se preocupar com as tarefas descartadas. Reduz o número de informações, organiza o movimento, orienta as ideias e o foco surge brilhante na janela.

Um estudo da Universidade de Utah mostra que ser multitarefa é um privilégio: apenas três em cada cem pessoas são capazes de cumprir várias tarefas ao mesmo tempo sem perder eficiência. Ou seja, foco é um problema mundial. Mas também pode ser pessoal. Tem um minuto para ouvir minha história? 

Olho no alvo

Comecei a me interessar por técnicas de produtividade em 2015. Não foi uma escolha casual: um ano antes, eu tinha me tornado mãe do meu primogênito Pedro. A partir daí, passei a sentir dificuldade para me organizar, estudar e ler.  Em resumo, uma procrastinadora serial. 

Você provavelmente já experimentou alguns dos meus sintomas: distração, falta de foco, dificuldade para se planejar. Não sou nenhum exemplo de superação, mas, se você está lendo este artigo significa que as técnicas deram certo. Terminei no prazo. 

Lembrei que preciso de mais alguns minutos seus para explicar por que planejamento não basta. Você precisa criar condições para ter foco. Pois você precisa aprender a desligar tudo que rouba sua atenção. Comece eliminando problemas básicos como fome, frio, qualquer desconforto físico.  Faça também o possível para eliminar desconfortos emocionais: como estresse, frustração, raiva ou medo. Com eles é quase impossível manter o foco.

Deus das pequenas tarefas

Não se iluda: imprevistos e distrações vão bagunçar a agenda. Por isso, é fundamental replanejar constantemente. Você está atrasado e angustiado com o andamento das coisas. Calma: hora de reavaliar o planejamento.

Jogue tarefas não urgentes para o futuro. Reduza as expectativas de concretizar grandes planos no prazo que criou. Peça ajuda caso esteja sobrecarregado. Você não precisa se comprometer com planejamentos que não estão funcionando.

Você é um Deus das suas próprias tarefas. Você tem o poder de criá-las, adaptá-las e adiá-las sempre que quiser – inclusive, como Deus, para descansar no sétimo dia. Contanto que você não estrague o planejamento dos outros, está livre para replanejar. 

O importante é adotar o hábito de repensar tudo, todos os dias. E não empacar.  Só assim viverá a vida que deseja!